BCD Travel Ukraine

Дбаємо про ділові поїздки від А до Я1

У BCD Travel Ukraine Ви отримуєте не окремі послуги, а комплексне рішення по оптимізації бюджету на відрядження.

Бізнес-подорожі, організація корпоративних подій в Україні та за кордоном – напрямок діяльності, в якому із 2006 року наша команда працює як афілійований партнер міжнародного лідера галузі BCD Travel.

Оптимізовані рішення для кожної компанії2

Запропоновані рішення відповідатимуть Вашому домовленому бюджету і, відповідно, корпоративному та світовому стандарту якості. Щоб цього досягти, ми аналізуємо потреби подорожуючих, їх очікування та проводимо моніторинг цін.

Інноваційні технології та докладна звітність3

Щоб спростити затвердження деталей, ми використовуємо власні онлайн-сервіси. Вони зберігають інформацію про ключові вимоги та потреби клієнтів, їх електронні квитки, адреси терміналів та номери готельної резервації. Деталізовані звіти ми надаємо так часто, як це необхідно.

Відповідальність та точність4

BCD Travel Ukraine гарантує бездоганний менеджмент заходів та подорожей, навіть якщо Ви звернулися за декілька годин до виїзду. Ваш операційний менеджер доступний цілодобово, а мобільні додатки попереджають Вас про несподівані зміни в маршруті миттєво.

Наші послуги

Авіаквитки

Будь-яка частина світу доступна в рамках бізнес-подорожі! Ми співпрацюємо з регулярними та low-cost авіакомпаніями, а також проводимо моніторинг тарифів та домовляємося про партнерські знижки.

Бронювання готелів

Кількість номерів, типи харчування та додаткові сервіси – для Вас ми здійснюємо пошук, бронювання та передплату відповідного розміщення по всьому світу. З найбільшими та перевіреними готельними мережами ми маємо прямі контакти.

Візова асистенція

За 25 років нам вдалося налагодити партнерські відносини з усіма посольствами та консульствами в Україні. Ми надамо Вам професійну підтримку в проходженні візових формальностей при організації бізнес-подорожі.

Трансфери

Колективні та індивідуальні трансфери, оренда автомобілів – BCD Travel Ukraine допомагає отримувати всі послуги в рамках одного звернення. Ми також можемо порадити сервіси, враховуючи Ваше місце призначення.

Залізничні та автобусні квитки

Міжнародне або внутрішнє перевезення для будь-якої кількості учасників бізнес-заходу буде здійснене вчасно та комфортно.
Від Вас вимагається лише вказати пункт призначення, а ми складемо швидкий та зручний маршрут.

Організація заходів / MICE

Конференція, семінар або ювілей компанії буде проведено для Вас так, що Ви відчуєте себе гостем події. Супровід заходів включатиме як логістику та розміщення, так і оренду приміщення, кейтеринг та технічний супровід.

Асистенція у поїздці 24/7

Ви отримаєте доступ до найдрібніших деталей поїздки прямо у смартфоні, а операційний менеджер компанії буде на зв’язку цілодобово. Навіть непередбачені випадки не стануть на заваді ефективній подорожі.

Моніторинг та звітність

Допомога в економії без шкоди для якості сервісу – ключ до успішної та тривалої співпраці. Ми заощаджуємо Ваші гроші на ділових поїздках та надаємо деталізовані звіти на регулярній основі.

Технології

Trip Source Mobile

Decision Source Reporting & Security Tool

Decision Source Security Manager

BCD Travel Profiles

TS:PM – Trip Source Profile Manager

Business travel trip authorization

Програма відображає детальний маршрут подорожі на екрані вашого смартфона. Додаток зберігає електронні квитки, номери терміналів та тривалість переїздів, інформацію про місце призначення, харчування, прогнози погоди та багато іншого. Повідомлення про вимушені зміни Ви отримуєте в режимі реального часу. Він також допомагає здійснити реєстрацію на рейс.

Ми використовуємо велику кількість інструментів для моніторингу цін на різні види послуг – від авіаперевезень до оренди автомобілів. Це дозволяє оптимізувати бюджет або прокласти маршрут, а також повідомляти постійним клієнтам про цікаві можливості.

Інструмент збирає інформацію про фінансові операції, пов’язані із подорожами, дозволяє керувати витратами та легко оптимізувати на їх основі бюджет майбутніх. Програма також знижує ризики під час поїздок та забезпечує прозорість співробітництва.

Завдяки DecisionSource ми надаємо менеджеру подорожей необхідні рішення для вирішення обов'язків:
• Звітування та аналітика
• Безпека мандрівників
• Оптимізація програми
• Забезпечення цін
• Оплата та управління витратами

Індивідуальний інструмент допомагає керувати бюджетом поїздки та онлайн-резервуванням.
Це комплексна система безпеки та зниження ризиків різного характеру, що дозволяє мандрівнику не лише отримувати повну інформацію про поїздку, але й змінювати її, коли це необхідно.

Щоб наступна подорож пройшла навіть краще за попередню, ми вивчаємо не лише корпоративні стандарти, а й побажання подорожуючих. Інформація про це допомагає витрачати мінімум часу на планування та надавати максимум корисних сервісів.

Коли профілі містять як особисту інформацію, так і номери лояльності програми, мандрівники мають кращий сервіс та отримують нагороду, яку вони заробили. Ми надійно пов'язуємо джерела даних Вашої компанії з профілями, щоб забезпечити безпеку та оновлення інформації про людей.

Це онлайн-інструмент, за допомогою якого мандрівник швидко та легко оновлює персональні дані, необхідні для організації поїздки. Ця інформація профілю потім переноситься до системи бронювання, яку використовує відділ подорожей.

Мандрівник також може ділитися побажаннями стосовно неї та стати учасником програми лояльності.

Окремі маршрути та напрямки є більш ризикованими, ніж інші. BCD Travel Ukraine контролює всі етапи поїздки і попереджає Вас, якщо рівень безпеки не досягає норми. Це дозволяє об’єктивно розглянути варіанти маршруту або вчасно призупинити бронювання.

Складніше вирішити щось після того, як подорож відбулася, ніж запобігти цьому. Ось чому ми показуємо Вам незвичні або невідповідні маршрути бізнес-подорожі, перш ніж поїздка відбудеться.

Додаток автоматично виділяє будь-які поїздки, які виходять за рамки критеріїв ризику чи витрат перед бронюванням. Він надсилає сповіщення менеджеру подорожей, і Ви можете дозволити або призупинити бронювання.

Наші партнери

Это число кратно 2!

Новини

20.08.2018

Міжнародний аеропорт “Полтава” вперше після реконструкції прийняв пасажирський рейс.

На літаку Як-40 прилетіли кілька десятків іноземних туристів з Запоріжжя. Командир літака Олександр Жигалов розповів, що востаннє прилітав до Полтави 30 років тому і аеропорт нині покращився. Як повідомив генеральний директор аеропорту Полтава Володимир Окара, прилетіли туристи з ближнього і дальнього зарубіжжя – США, Канада, Китай, Європа. Після відвідин Полтави туристи полетять до Кривого Рогу і повернуться до Запоріжжя. Докладніше

21.08.2018

ТМС: менеджери й контролери бізнес-тревелу

Бізнес-тревел, або «діловий туризм» – це досить-таки специфічна галузь світової економіки. В англійській мові поняття tourism і travel мають відмінні одне від одного значення: tourism більше стосується відпочивально-розважального сектору, а travel – це будь-які подорожі, в тому числі й ділові, наприклад, відрядження у межах повсякденної діяльності компанії або сегмент MICE, який вже відноситься до проектної роботи. Отже, такі компанії, як BCD Travel, що працюють у сегменті business travel, займаються передусім забезпеченням, адмініструванням та контролем ділових подорожей в інтересах клієнтів. Докладніше

22.08.2018

Новий аеропорт Стамбула прийняв перший літак з президентом Туреччини на борту.

Новий аеропорт Стамбула – міжнародний аеропорт, що будується на північ від міста, практично на березі Чорного моря. Планується, що аеропорт стане найбільшим в світі і буде здатний обслуговувати близько 150 мільйонів пасажирів щороку. Це буде третій аеропорт в Стамбулі, поряд з аеропортами імені Ататюрка і Сабіха Гекче. Рішення про будівництво нового аеропорту було прийнято через завантаженість і неможливість розширення аеропорту ім. Ататюрка, який після відкриття нової повітряної гавані планується закрити.

Про компанію

Компанія BCD Travel є одним з провідних світових провайдерів якісних і інноваційних рішень для корпоративних клієнтів в області бізнес-тревел-менеджменту.

BCD Travel ексклюзивно представлена в Україні компанією «Телехаус Київ Міжнародний туризм».

Ось уже понад 25 років компанія успішно функціонує у сфері бізнес-туризму - вибудувала партнерські відносини з клієнтами і постачальниками, розширила спектр послуг і стала одним з лідерів в своєму секторі.

Завдяки багаторічному досвіду і професійній команді «Телехаус Київ Міжнародний туризм» забезпечує високу якість сервісу за конкурентною ціною.

1992
Українсько-німецьке підприємство «Телехаус Київ Міжнародні комунікації» починає свою роботу в м. Києві. Головний напрямок бізнесу-сфера телекомунікацій та проектний менеджмент.
1993
Відкрито відділ міжнародного туризму. Встановлено тісні партнерські відносини з німецькими партнерами. Оформлення перших індивідуальних турів за кордон.
1994-1998
Коло наших клієнтів зростає, підписані агентські угоди з провідними авіакомпаніями. Протягом цього періоду накопичується досвід по просуванню німецьких туристичних брендів на українському ринку індивідуальних подорожей.
1999
Ми стаємо самостійним підприємством «Телехаус Київ Міжнародний туризм». Підприємство увійшло до групи історично пов'язаних між собою фірм, об'єднаних загальною назвою «Телехаус Київ» (вкл. також «Телехаус Київ Міжнародні комунікації» і «Телехаус Київ Трейд»). Підписано прямий агентський договір з концерном Neckermann (пізніше перейменований в Thomas Cook). SIEMENS Ukraine стає корпоративним клієнтом Телехауса.

2000-2002
Встановлено агентські відносини з концернами TUI, LTU, Airtours і DERTOUR. Отримано статус акредитованого агента при міжнародній асоціації авіаперевізників IATA. Зареєстрована торгова марка «Телехаус Київ Міжнародний туризм».
2003-2004
Телехаус Київ відкриває продаж квитків на основні європейські морські пороми і на поїзд-експрес Eurotunnel, призначений для перевезення автомобілів та пасажирів під Ла-Маншем. Телехаус Київ вступає в Асоціацію Авіаційних Агентств України. Кількість працівників перевищила 30 осіб.
2005
Телехаус Київ отримує ексклюзивне право представляти в Україні глобальну мережу з обслуговування ділових мандрівників TQ3 Travel Solutions. Відтепер всі послуги, пов'язані з бізнес-тревел-менеджментом, Телехаус виконує під торговельною маркою TQ3 Ukraine.

2006
За результатами опитування журналу «Український туризм» компанія «Телехаус Київ» стала переможцем в номінації «Краще турагентство 2005 року України з обслуговування VIP-клієнтів».
2007-2010
Після завершення ребрендингу колишньої мережі TQ3 усі послуги з корпоративного обслуговування відтепер надаються під новою маркою BCD Travel. Телехаус Київ вступає в Європейську Бізнес Асоціацію. Кількість працівників перевищила 70 осіб.
2011
Підписано агентський договір з Interchalet-європейським оператором котеджів і апартаментів. За результатами управлінського бізнес-аудиту розпочато процес реструктуризації компанії.
2012
Міжнародний економічний рейтинг «Ліга Кращих» визнав Телехаус Київ «Підприємством року-2012». Компанія зайняла 3 місце в Україні серед підприємств у напрямку «Послуги з організації подорожей».

2013-2015
Телехаус Київ отримав подяку СК «Європейське туристичне страхування» за тривалу успішну співпрацю. Поточний період оголошений в компанії періодом вдосконалення стандартів обслуговування та контролю якості. У центрі уваги компанії знаходиться впровадження інноваційних онлайн-інструментів по всіх бізнес-напрямках: корпоративне обслуговування, індивідуальний туризм, MICE.
2016
З метою подальшого розвитку основних ліній бізнесу Телехаус розділився на дві юридичні особи. Відтепер Телехаус Київ Міжнародний туризм займається виключно корпоративним обслуговуванням (бізнес-тревел і MICE), надаючи послуги компаніям під франчайзинговим брендом BCD Travel, а тревел-бутик Телехаус Київ Туризм зосередився на наданні преміальних тревел-послуг приватним особам.
2017-2018
У зв'язку з розширенням бізнесу офіс BCD Travel переїхав в бізнес-центр «Іллінський» за адресою Іллінська, 8, а тревел-бутик Телехаус Київ залишився у відремонтованому історичному особняку по вул.Братська, 7.